BELO HORIZONTE (12/05/09) - A Fundação Centro Tecnológico de Minas Gerais (Cetec) será a próxima instituição a disponibilizar seus documentos na Biblioteca Digital do Estado de Minas Gerais Professor Raymundo Nonato de Castro. Essa biblioteca foi lançada oficialmente pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão(Seplag) na semana passada.

A Memória Técnica do Cetec - documentos técnicos e relatórios não confidenciais referentes aos seus 37 anos de pesquisas e produtos desenvolvidos – poderão ser consultados, via internet. A equipe do Setor de Informação Tecnológica (STI) da instituição está na fase de organização dos documentos para digitalização. Trabalham nesta demanda a bibliotecária Leila Anastácio, a técnica de Atividade de Pesquisa Rosane Guerra, a bibliotecária Judith Oliveira e a historiadora Maria Clara Caldas.

O processo envolve a identificação e conferência dos originais, eliminação das cópias, revisão da base de dados, retirada de grampos e clipes, complementação e restauração de algumas páginas, dentre outras práticas.

Após esse preparo, os documentos serão digitalizados, como explica a historiadora. “Queremos digitalizar os documentos por intermédio da montagem de um escritório temporário da Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais (Prodemge) aqui no STI, com o objetivo de evitar o deslocamento dos documentos e controlar melhor o trabalho. No projeto está previsto, também, armazenar de forma mais adequada os documentos em papel, após a digitalização”.

A Biblioteca Digital do Estado irá reunir, preservar e armazenar a versão integral da vasta literatura técnica de entidades da administração pública. São instituições das mais diversas áreas: de pesquisa, de fomento à pesquisa, universidades, dentre outras. O objetivo da Biblioteca é a disseminação da informação gerada por estas entidades na Internet, buscando democratizar o acesso a documentos, textos, mapas, plantas e fotografias.

O acesso será liberado para todos os usuários, que irão buscar documentos de seu interesse por assunto e por instituição. Informações confidenciais que constarem no banco de dados não estarão disponíveis para consulta, com o objetivo de resguardar alguns trabalhos desenvolvidos pelos pesquisadores.

Deverão ser digitalizadas cerca de 600 mil páginas de documentos da Memória Técnica do Cetec. “Até o final de junho devemos concluir o trabalho de preparação. A previsão de acesso dos usuários via internet dos nossos documentos é para 2010”, finaliza Maria Clara.