A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag) lançou, nesta quarta-feira (14), no Auditório JK da Cidade Administrativa, o Fórum de Planejamento e Gestão, cujo objetivo é integrar e aproximar ainda mais as áreas de finanças, gestão estratégica e recursos humanos do Governo de Minas.

Concebido e organizado pelas três subsecretarias da Seplag – de Gestão da Estratégia Governamental; de Planejamento, Orçamento e Qualidade do Gasto; e de Gestão de Pessoas –, o fórum deverá promover o alinhamento e a integração das equipes, no sentido de implementar a terceira fase do Choque de Gestão, que passa pela qualidade do planejamento, pelo detalhamento e responsabilidade do gasto e pela qualidade do desdobramento da estratégia. Desafio lembrado pela secretária Renata Vilhena durante a abertura do evento. “O fórum pode ajudar todos a serem mais ágeis no alcance dos resultados. Espero que aproveitem esses encontros para trocar experiências e estreitar a comunicação. É importante que todos estejam abertos ao debate de ideias como forma de trazer as melhores soluções”, destacou.

A subsecretária de Gestão da Estratégia Governamental, Adriane Ricieri Brito, lembrou que o fórum reúne outros já existentes e que ocorriam separadamente pelas Superintendências de Planejamento, Gestão e Finanças (SPGF´s), pelas Assessorias de Gestão Estratégica e Inovação (AGEI´s) e pelas unidades Recursos Humanos (RH´s) e que, agora, será um espaço e uma oportunidade de melhoria contínua para o trabalho e as equipes. Se internamente essas áreas são eficientes e reconhecem a interface de seu trabalho com as demais, os resultados e as ações de governo têm maior garantia de sucesso.

Maior alinhamento

O fórum será realizado durante um dia de cada mês, organizado alternadamente por cada subsecretaria. O período da manhã será ocupado por palestras que atendam aos três públicos, feitas por especialistas internos ou convidados e com foco em temas específicos. À tarde, serão realizados painéis técnicos, com a coordenação de especialistas, para produção de artigos, metodologias e planos de ação.

Compreendem ainda o fórum, dois produtos de comunicação: o Seplag em Rede, que é um boletim eletrônico informativo; e o Calendário Unificado, que indica os prazos para entregas e datas-limite para a conclusão dos principais produtos de planejamento.

Para o subsecretário de Planejamento, Orçamento e Qualidade do Gasto, André Reis, o fórum deve melhorar a comunicação interna entre SPGF´s, AGEI´s e RH´s, evitando sobreposições e áreas de sombreamento percebidas em algumas situações. “Poderemos estabelecer um canal único de comunicação”, afirmou. No lançamento do fórum, foi realizada palestra pelo diretor da Collaborare Consultoria e Mestre em Administração, Elimar Silva Melo. Ao falar sobre “Liderança efetiva, um caminho para conquista de resultados”, o especialista apontou o caminhos para a liderança eficiente.